Il modulo contiene una proposta di integrazione del regolamento di Istituto per disciplinare lo svolgimento a distanza, o in modalità mista, degli organi collegiali della scuola.
Il testo definisce le condizioni organizzative e tecniche per la validità delle sedute, l’identificazione dei partecipanti, la gestione degli interventi, la verbalizzazione, le modalità di voto palese e le cautele richieste per l’eventuale voto segreto. Prevede inoltre regole per la sicurezza, la riservatezza, la gestione di malfunzionamenti e la conservazione delle evidenze documentali.
Il modello deve essere adattato alle piattaforme effettivamente utilizzate dalla scuola e coordinato con l’informativa privacy sugli organi collegiali a distanza, il Registro delle attività di trattamento, la policy sugli strumenti digitali e il Manuale di gestione documentale.
