La presente procedura fornisce alle scuole una traccia operativa per organizzare lo svolgimento a distanza degli organi collegiali, con particolare riferimento all’utilizzo di Google Meet e degli eventuali strumenti digitali di voto. Il documento non sostituisce il Regolamento d’Istituto, ma ne costituisce un supporto applicativo: indica le verifiche preliminari da effettuare, le modalità di convocazione e identificazione dei partecipanti, le regole per la gestione delle votazioni palesi e segrete, le cautele privacy, la conservazione delle evidenze e le istruzioni da fornire ai docenti. La procedura dovrà essere personalizzata da ciascun Istituto in base alla piattaforma utilizzata, alla licenza disponibile, alle configurazioni tecniche adottate e alle scelte organizzative deliberate.
