Organi collegiali a distanza (3)
L'accordo MIM-Sindacati del giugno 2026 prevede che gli organi collegiali a distanza si possano tenere solamente se vengono rispettate alcune prescrizione di natura organizzativa e tecnica (vedi Allegato 1)
Martedì, 21 Luglio 2026 00:00
INFDAT_OCD Informativa dati personali organi collegiali a distanza
Il modello descrive il trattamento dei dati personali connesso alla partecipazione a distanza agli organi collegiali della scuola, comprese le attività di convocazione, identificazione dei partecipanti, gestione della seduta, verbalizzazione, rilevazione delle presenze ed eventuali votazioni digitali.
L’informativa deve essere utilizzata quando l’Istituto prevede, nel proprio regolamento, lo svolgimento di sedute collegiali a distanza o in modalità mista, anche con carattere deliberativo. Il documento chiarisce quali dati possono essere trattati, quali soggetti possono accedervi, per quanto tempo sono conservati verbali ed evidenze tecniche e quali cautele devono essere adottate, in particolare per garantire la riservatezza, la validità delle deliberazioni e la corretta gestione del voto palese o segreto.
Il modello va personalizzato con i dati della scuola, del RPD e della piattaforma effettivamente utilizzata, quindi pubblicato nella sezione “Privacy” del sito istituzionale e richiamato nel regolamento sugli organi collegiali a distanza o nella policy sugli strumenti digitali.
Martedì, 21 Luglio 2026 00:00
POLICY_OCD Paragrafo regolamento di istituto per Organi collegiali a distanza
Il modulo contiene una proposta di integrazione del regolamento di Istituto per disciplinare lo svolgimento a distanza, o in modalità mista, degli organi collegiali della scuola.
Il testo definisce le condizioni organizzative e tecniche per la validità delle sedute, l’identificazione dei partecipanti, la gestione degli interventi, la verbalizzazione, le modalità di voto palese e le cautele richieste per l’eventuale voto segreto. Prevede inoltre regole per la sicurezza, la riservatezza, la gestione di malfunzionamenti e la conservazione delle evidenze documentali.
Il modello deve essere adattato alle piattaforme effettivamente utilizzate dalla scuola e coordinato con l’informativa privacy sugli organi collegiali a distanza, il Registro delle attività di trattamento, la policy sugli strumenti digitali e il Manuale di gestione documentale.
Martedì, 21 Luglio 2026 00:00
POLICY_OCDPA Procedura attuativa organi collegiali a distanza
La presente procedura fornisce alle scuole una traccia operativa per organizzare lo svolgimento a distanza degli organi collegiali, con particolare riferimento all’utilizzo di Google Meet e degli eventuali strumenti digitali di voto. Il documento non sostituisce il Regolamento d’Istituto, ma ne costituisce un supporto applicativo: indica le verifiche preliminari da effettuare, le modalità di convocazione e identificazione dei partecipanti, le regole per la gestione delle votazioni palesi e segrete, le cautele privacy, la conservazione delle evidenze e le istruzioni da fornire ai docenti. La procedura dovrà essere personalizzata da ciascun Istituto in base alla piattaforma utilizzata, alla licenza disponibile, alle configurazioni tecniche adottate e alle scelte organizzative deliberate.