In questa sezione sono presentate alcune DPIA che abbiamo realizzato per le scuole.
DPIA Valutazione di impatto privacy per l'utilizzo di Google Gemini e notebookLM in ambito scolastico
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Documento di analisi e valutazione dei rischi privacy (DPIA, art. 35 GDPR) sull’uso della piattaforma Google Workspace in ambito scolastico.
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TIA per l'utilizzo di Google Workspace in ambito scolastico: è un'analisi del rischio normativo e legale richiesta dal GDPR europeo. Serve a valutare se il trasferimento di dati personali verso Paesi extra-UE (come gli Stati Uniti, dove hanno sede i server di Google) garantisca una protezione adeguata e conforme alle leggi sulla privacy.
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DPIA generale per tutti i trattamenti di dati personali effettuati dalla scuola, in base al Registro delle attività di trattamento.
La DPIA non è obbligatoria per ogni trattamento scolastico; deve essere effettuata quando ricorrono i presupposti previsti dall’art. 35 GDPR o quando, in base alla valutazione del rischio, risulti necessaria o opportuna
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La presente valutazione d’impatto analizza i trattamenti di dati personali connessi all’utilizzo di Google Meet per lo svolgimento a distanza degli organi collegiali. Il documento descrive finalità, soggetti coinvolti, categorie di dati, basi giuridiche, misure di sicurezza e principali rischi per gli interessati, individuando le condizioni necessarie per un utilizzo conforme, con particolare riferimento alle votazioni palesi, alla riservatezza delle comunicazioni e all’esclusione del voto segreto deliberativo tramite Google Meet.