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Il documento “Appendice per Google Workspace for Education – Service Data Addendum” disciplina il trattamento dei dati di servizio generati nell’ambito dell’utilizzo di Google Workspace for Education, distinguendoli dai contenuti inseriti dagli utenti. L’Appendice chiarisce le finalità per le quali Google può trattare tali dati, i relativi ruoli privacy, le misure di protezione applicate e le limitazioni d’uso previste. Il documento integra la disciplina contrattuale e il Data Processing Addendum, fornendo un ulteriore riferimento per valutare il trattamento dei metadati e delle informazioni tecniche connesse all’uso di Google Meet e degli altri servizi Workspace.

Il documento “Sicurezza e privacy per le versioni Education di Google Meet” illustra le misure adottate da Google per proteggere le videoriunioni svolte nell’ambiente Google Workspace for Education. Descrive, in particolare, i controlli di accesso e moderazione, l’autenticazione degli utenti, la cifratura delle comunicazioni, la gestione dei dati e le funzionalità amministrative disponibili per limitare accessi non autorizzati e utilizzi impropri. Il documento costituisce un riferimento tecnico utile per valutare la sicurezza di Google Meet, fermo restando che la concreta conformità dipende anche dalla configurazione applicata dall’Istituto e dalle procedure organizzative adottate.

Atto di designazione formale della persona incaricata come amministratore della piattaforma, con relative responsabilità privacy e di sicurezza.
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Il documento Google Security White Paper descrive l’approccio di Google alla sicurezza, alla privacy e alla conformità dei propri servizi cloud. Illustra in particolare le misure adottate per la gestione delle vulnerabilità e degli incidenti, il monitoraggio dei sistemi, il controllo degli accessi, la cifratura dei dati a riposo e in transito, la continuità operativa, la protezione delle infrastrutture e le principali certificazioni e verifiche indipendenti. Il documento costituisce un riferimento tecnico utile per valutare le garanzie generali di sicurezza offerte da Google.